Palokunnan toiminta ja palokuntasopimuksen velvoitteiden täyttäminen tarvitsee organisaation, joka kykenee toimimaan nopeasti, mutta harkitusti.

Kotkan VPK:ssa hälytystoiminta ja siihen liittyvä koulutus kuuluu hälytysosastolle, järjestö- ja tukitoimintaa hoitaa järjestöosasto ja palokunnan tulevaisuuden sekä jatkuvuuden takaa nuoriso-osasto.

Palokunnan toiminnasta vastaa palokunnan hallitus.