Palokunnan toiminta ja palokuntasopimuksen velvoitteiden täyttäminen tarvitsee organisaation, joka kykenee toimimaan nopeasti, mutta harkitusti.

Kotkan VPK:ssa hälytystoiminta ja siihen liittyvä koulutus kuuluu hälytysosastolle, järjestö- ja tukitoimintaa hoitaa järjestöosasto ja palokunnan tulevaisuuden  sekä jatkuvuuden takaa  nuoriso-osasto.

Palokunnan toiminnasta vastaa palokunnan hallitus.

Kotkan Vapaaehtoinen Palokunta r.y:n organisaatiokaavio

Järjestötoiminta on kaikkien jäsenten yhteistä toimintaa yhdistyksen ja yhteiseksi hyväksi ja virkistykseksi.